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Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für unsere Studierenden

Stand Mai 2018

Sie haben ein Recht auf Datenschutz, Privatsphäre und informationelle Selbstbestimmung

Die VWA nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.

Die VWA erhebt personenbezogene Daten von Ihnen, verarbeitet und nutzt sie. Damit Sie Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht wahrnehmen können, geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir wie verarbeiten oder nutzen.

1. An wen können Sie sich wenden, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung haben?

Verantwortlich für Fragen zur Datenverarbeitung ist 
VWA Rheinland-Pfalz e. V., Teilanstalt Koblenz (im Folgenden: VWA Koblenz)
Emil-Schüller-Straße 2
56068 Koblenz
Telefon: 0261 13376-0
Fax: 0261 13376-10
E-Mail: info@vwa-koblenz.de 

2. Welche Daten nutzen wir?

Wenn Sie sich zu einem Studium oder Kurs bei der VWA Koblenz anmelden wollen, können Sie dies entweder auf der Webseite oder mit dem ausgefüllten Anmeldeformular schriftlich oder per E-Mail tun.

Sie teilen uns Ihren Namen, Vornamen, Ihr Geburtsdatum, Ihren Geburtsort sowie Ihre Kontaktdaten mit. Zusätzlich erfragen wir Ihren Schul- und Berufsabschluss und den derzeitigen Beruf und Arbeitgeber. Wenn Sie am Lastschrifteinzugsverfahren teilnehmen, machen Sie uns Angaben zu dem Konto, von welchem wir die Gebühren einziehen sollen: Name des Kontoinhabers und Kontoverbindung (Bank, IBAN und BIC). 

Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zur Person zu machen. Durch das Aufrufen unserer Webseite werden auf unseren Servern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, wie der Name Ihres Internetproviders, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen und Ihre IP-Adresse. Diese Daten würden möglicherweise eine Identifizierung zulassen, allerdings findet diesbezüglich keine personenbezogene Verwertung statt.

Wir verwenden ausschließlich sogenannte „Session-Cookies“, die nur für die Dauer der jeweiligen Sitzung gespeichert und danach automatisiert gelöscht werden.
 

3. Weshalb benötigen wir Ihre Daten?

a. Wir benötigen Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1b DSGVO. Mit dem Eintritt in die VWA Koblenz werden Sie in dem betreffenden Jahrgang geführt. Sie besuchen die Vorlesungen, schreiben Klausuren, nehmen an schriftlichen und mündlichen Prüfungen teil und zahlen die Gebühren. Alle Maßnahmen werden verwaltungstechnisch geführt. Ihre Daten werden in Listen und in die für die VWA erstellte Datenbank aufgenommen und weitergeführt.
 

b. Über die eigentliche vertragliche Pflicht hinaus, verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen von uns zu wahren (Art 6 Abs. 1f DSGVO). Dies gilt beispielsweise für Informationen über unser Angebot, für Meinungsforschung und zu statistischen Zwecken. Bei statistischen Auswertungen werden Sie niemals persönlich benannt, alle Angaben werden so genutzt, dass kein Rückschluss auf Sie als Person möglich ist. Wir erfassen dabei Ihr Geschlecht, Ihre Altersklasse (20 – 30, 31 – 40, 41 – 50, über 50), Ihr Wohnort-Bundesland, Ihren Schulabschluss, die Art Ihres Ausbildungsabschlusses, ob Sie in der Privatwirtschaft oder im Öffentlichen Dienst arbeiten und die Branche, in der Sie tätig sind.

4. Werden Daten an Behörden/Personen außerhalb der VWA übermittelt?

Innerhalb der VWA Koblenz haben die Verwaltungsmitarbeiter/innen Zugriff auf die Datenbank und die von den Studierenden und Teilnehmer/innen eingereichten Unterlagen. Die externen Steuerberater der VWA Koblenz erhalten Zugriff auf alle Informationen zu den zu zahlenden Gebühren. Sie sind der Schweigepflicht unterlegen und dürfen ihr anvertraute Sachverhalte und personenbezogene Daten nicht weitergeben.

Weitere externe Auftragnehmer, die Zugriff auf die Daten der Studierenden haben oder haben könnten, sind der EDV-Betreuer, der Betreuer der Datenbank und der Betreuer der Homepage. Die Kooperationspartner erhalten per Post die Namen, das Geburtsdatum und die Noten derjenigen Studierenden, die an den Hochschulen in Kooperation mit der VWA Koblenz den Bachelor oder Master machen wollen. Dies geschieht mit der Anmeldung zum entsprechenden Studiengang.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

So lange Sie bei der VWA Koblenz studieren, werden Ihre Daten gespeichert, genutzt und verarbeitet. Danach werden Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufgehoben. Anmeldeunterlagen und Daten zu Zahlungen speichern wir zehn Jahre, die mit Prüfungen zusammenhängenden Daten auf Dauer. 
 

6. Welche Rechte haben Sie?

Jeder hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragung aus Artikel 20 DSGVO. Außerdem besteht ein Beschwerderecht nach Artikel 77 DSGVO.

Eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung kann jederzeit widerrufen werden. Insbesondere kann einer Nutzung von Daten, die nach Artikel 6f DSGVO auf Grundlage einer Interessenabwägung oder zu statistischen oder Informationszwecken erhoben worden sind, widersprochen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Hierzu genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse.
 

7. Müssen Sie Ihre Daten zur Verfügung stellen?

Mit Anmeldung für ein Studium bei der VWA Koblenz haben Sie den Anmeldeantrag ausgefüllt und unterschrieben bzw. die Anmeldedaten auf der Webseite hochgeladen. Damit haben Sie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten zugestimmt. Mit dem Bestätigungsschreiben hat die VWA Mainz Sie als Studierenden aufgenommen. Die im Anmeldeformular erhobenen Daten benötigen wir, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen. 

 

 

 

Kontakt

Bei Problemen, Fragen oder Anregungen wenden Sie sich bitte an die VWA Koblenz. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Die ständige Entwicklung des Internet macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.