Kaufmännische Angestellte (w/m/d)
im Hochschulbildungswesen

Wie Sie sich Ihr Arbeitsgebiet vorstellen können:

Wir begleiten Bildungsinteressierte vom ersten Kontakt z.B. auf einer Ausbildungsmesse bis hin zur Diplomfeier und pflegen darüber hinaus enge Kontakte zu den Absolventen und unseren Kooperationspartnern.

Konkret bedeutet dies für Sie:

  • Ansprechpartner/in für die Studierenden, das Dozententeam und die kooperierenden Hochschulen
  • Vorbereiten der Vorlesungen: Organisation der Druckvorlagen, Vorlesungsmaterial und Klausuren sowie administrative Abwicklung der schriftlichen Prüfungen
  • Raumplanung und –buchung sowie Erstellen des Zeitplans für Klausuraufsichten
  • Mitwirkung bei der Werbung, Info-Veranstaltungen und Messen in Koblenz und Umgebung
  • Mitwirkung bei der Content-Erstellung für Instagram etc.
  • Mitwirkung beim Abrechnungswesen
  • Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank für die Verwaltung der Studierenden, dem Dozententeam, den Firmenkunden und den Dienstleistern
  • sowie alle im Zusammenhang mit dem Studienbetrieb anfallenden Arbeiten.

Das wünschen wir uns:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Wirtschaft.
  • Sie sind zeitlich flexibel, belastbar und offen für Weiterbildung.
  • Freude am Erfolg in einem kleinen Team treiben Sie an.
  • Selbstständiges Arbeiten, verantwortungsvolles Handeln sowie
  • ein sicherer Umgang mit Zahlen sowie gängiger Standard-Software (Word, Excel und Access) liegen Ihnen.
  • Sie besitzen einen Führerschein und einen Pkw für den gelegentlichen Einsatz in Koblenz und Umgebung.

KOMPLETTE STELLENAUSSCHREIBUNG
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